Dox

Dox: Soluția Completă pentru Managementul Digital al Documentelor

Transformă haosul informațional în ordine. Gestionează toate documentele tale într-o singură platformă securizată.

Dox este o platformă software avansată care centralizează și optimizează fluxurile de lucru pentru gestionarea documentelor digitale. Indiferent de volumul de fișiere sau de complexitatea proceselor, Dox îți oferă control deplin, trasabilitate completă și acces rapid la informația de care ai nevoie.

Funcționalități Cheie

Arhivă Digitală și Exploatare

Găsește orice informație în câteva secunde, folosind unelte puternice de import, căutare și organizare.

  • Import Rapid: Funcție Drag & Drop pentru fișiere PDF sau JPG, cu indexare imediată.
  • OCR și Căutare Avansată: Indexăm textul din interiorul documentelor. Poți căuta după metadate, conținut text (OCR) sau identificatori unici.
  • Ierarhii Flexibile: Uită de structura rigidă a folderelor. Generează ierarhii dinamice bazate pe metadate (ex: grupare după An, apoi după Departament) pentru a vizualiza documentele exact cum ai nevoie.
  • Răsfoire Intuitivă: Navighează prin arhiva digitală replicând structura fizică (Depozit > Zonă > Cutie) sau prin colecții virtuale.

Vizualizare și Colaborare

O experiență de utilizare fluidă, disponibilă de oriunde.

  • Viewer Integrat: Vizualizează documentele direct în browser, fără a le descărca.
  • Istoric și Versiuni: Urmărește istoricul modificărilor asupra metadatelor (cine, ce și când a modificat).
  • Documente Asociate: Creează legături logice între documente (ex: Factură legată de Contract) pentru o imagine de ansamblu completă.
  • Checkout Folder: Coș de lucru pentru descărcarea sau procesarea în masă a documentelor selectate.

Securitate și Administrare

Datele tale sunt în siguranță, iar accesul este strict controlat prin modulul de Administrare.

  • Roluri și Drepturi: Sistem avansat de permisiuni pe 3 niveluri (Administrator Platformă, Administrator Arhivă, Utilizator).
  • Acces Granular: Definește cine poate vedea, edita sau șterge documente până la nivel de tip de document sau grup de utilizatori.
  • Audit Complet: Rapoarte detaliate de audit pentru orice acțiune (vizualizare, descărcare, ștergere), asigurând trasabilitatea totală.
  • Dashboard: Statistici grafice în timp real despre volumul de documente, starea indexării și activitatea utilizatorilor.

Mobilitate și Integrare Tehnică

Platforma Dox este construită pentru a fi flexibilă și accesibilă:

  • Mobile Friendly: Optimizată pentru telefoane și tablete. Include funcții de scanare a codurilor de bare direct cu camera telefonului pentru a identifica rapid cutii sau dosare.
  • API Complet: Endpoint-uri standardizate pentru integrarea facilă cu alte sisteme ERP sau CRM.
  • Configurare Personalizată: Permite definirea nelimitată de tipuri de documente (colecții), metadate specifice și reguli de validare.
  • Multi-Tenant: Suportă configurarea mai multor beneficiari distincti pe aceeași instanță.

Ești pregătit să digitalizezi arhiva?

Contactează-ne pentru o demonstrație a platformei Dox!

Putem fi contactați la [email protected] sau la +40 721 505 602

De asemenea, ne poți scrie direct pe WhatsApp (click aici)
UK English