Trax

UK English

Trax: Soluția All-in-One pentru Managementul Flotei și Transporturilor

Preia controlul total asupra flotei, curselor și angajaților. O aplicație web modernă, accesibilă de oriunde, care transformă complexitatea logistică într-un avantaj competitiv.

Trax este o platformă completă ERP & TMS (Transport Management System) destinată companiilor de transport și construcții. Sistemul centralizează operațiunile, de la planificarea curselor și mentenanța flotei, până la facturare, pontaj și rapoarte complexe.

Management Operațional și Flotă

Planificare Curse (TMS)

Optimizează logistica prin instrumente avansate de planificare:

  • Planificare Itinerariu: Selectarea punctelor de traseu cu calcularea automată a distanțelor și duratelor.
  • Șabloane Recurente: Salvează curse standard pentru a le reutiliza rapid.
  • Alocare Resurse: Asociază autovehicul, remorcă și șofer, cu avertizare automată la dubla alocare.
  • Detalii Punctuale: Definește activități per oprire (Încărcare, Descărcare, Alimentare), mărfuri, cantități și statusuri.
  • Estimări Costuri: Calcul estimativ pentru km parcurși și consum de carburant.

Gestiune Flotă și Echipamente

Dosarul digital complet al fiecărui vehicul sau utilaj:

  • Fișă Tehnică Detaliată: De la VIN și serie CIV, la capacitate, dimensiuni, consum (gol/plin) și norme de poluare.
  • Sistem de Alerte Inteligente: Notificări vizuale (colorate) pentru expirarea documentelor (ITP, RCA, CASCO, ADR, Tahograf, Rovinietă).
  • Arhivă Documente: Atașează copii scanate (PDF/JPG) direct în fișa echipamentului.
  • Verificări Digitale: Completarea fișelor de verificare cu semnătură olografă digitală și export în PDF.

Închiriere Utilaje

Modul dedicat pentru companiile care oferă echipamente spre închiriere:

  • Calendar Disponibilitate: Vizualizare grafică pe culori a gradului de ocupare.
  • Rezervări Rapide: Alocare echipament + operator pe intervale de timp și locații.
  • Prevenție Conflicte: Sistemul blochează automat suprapunerile de rezervări.

Business și Financiar

Flux Comercial: Clienți, Comenzi, Facturi

  • Bază de Date Clienți: Gestiune completă date fiscale, contacte multiple, conturi bancare și puncte de lucru (Locații).
  • Management Comenzi: Urmărire status (Nou, În procesare, Livrat), valori și asocieri cu clienții.
  • Facturare Integrată: Generare facturi pe baza comenzilor selectate, urmărire scadențe și status plăți (integrabil cu fluxuri de contabilitate).

HR și Personal

Administrare Angajați și Pontaj

  • Dosar Angajat: Date identitate, contracte (CIM), salarizare și monitorizare expirare documente (Permis, Atestat ADR, Analize).
  • Pontaj Detaliat: Înregistrare activitate la nivel de oră (Cursă, Garaj, CO, CM) și beneficii zilnice (Diurnă, Bonuri masă, Sporuri).
  • Calcul Salarial: Rapoarte automate pentru drepturi salariale brute și beneficii.

Rapoarte și Analiză (Business Intelligence)

Ia decizii bazate pe date reale. Trax generează rapoarte detaliate pe intervale selectabile:

  • Performanță Flotă: Km parcurși, ore funcționare, consum estimat, grad de utilizare, venituri generate per utilaj.
  • KPI Curse: Eficiență transport (km încărcați vs. km goi), status curse.
  • Financiar: Situație facturi (încasate/restante), profitabilitate per client.
  • HR: Pontaj centralizat, costuri salariale totale, grad ocupare șoferi.
  • Compliance: Rapoarte de valabilitate pentru documentele flotei și ale șoferilor.

Securitate și Configurare

  • Acces Multi-Device: Folosește aplicația de pe PC, Laptop, Tabletă sau Telefon.
  • Trasabilitate (Audit): Orice modificare este înregistrată (cine, ce, când).
  • Drepturi Granulare: Administratorul definește exact ce module poate accesa fiecare utilizator.
  • Import Date: Populare inițială rapidă prin import din fișiere Excel (XLSX).

Vrei să optimizezi costurile de transport?

Solicită o demonstrație a platformei Trax și preia controlul flotei tale!

Putem fi contactați la [email protected] sau la +40 721 505 602

De asemenea, ne poți scrie direct pe WhatsApp (click aici)
UK English